Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров
04.02.213
Должностная инструкция заместителя начальника склад а
04.02.2013 № 41-ДИ
г. Москва
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должност ные обязанности, права и ответственность ООО "Бета" .
1.2. назначается на должность и освобождается от должности приказом по представлению заместителя генерального директора ООО "Бета" .
1.3. Заместитель начальника склада подчиняется непосредственно Начальнику склада .
1.4. На должность Заместителя начальника склада назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заместителя начальника склада не менее одного года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заместителя начальника склада не менее трех лет .
1.
5
.
Заместитель
начальника склада
должен знать:
–
нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства
;
– стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
– виды, размеры, марки, сортность
,
номенклатуру, ассортимент
и другие характеристики товарно-материальных ценностей
, а также
нормы их расхода;
– организацию погрузочно-разгрузочных работ;
– правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
–
порядок заключения и
условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
– порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
– правила проведения инвентаризаций;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникаций и связи
;
–
основы экономики, организации труда, производства и управления;
–
основы трудового законодательства;
–
правила и нормы охраны труда.
1.
6
. В своей деятельности
Заместитель
начальника склада
руководствуется:
– нормативными и методическими материал
ами
по вопросам организации складского хозяйства;
– стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей;
– локальными нормативными актами
ООО "Бета"
, в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями)
генерального директора ООО "Бета"
;
– на
стоящей должностной инструкцией.
1. 7 . В период временного отсутствия Заместителя начальника склада его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета" .
2. ДОЛЖНОСТ НЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заместитель
начальника склада
выполняет следующие должностные обязанности
:
2.1.
Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
2.
2
.
Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.3. Принимает участие в контроле целостности упаковки и тары,
проверке соответствия принимаемых
на склад
товарно-материальных ценностей
сопроводительным
документа
м
.
2.
4
.
Контролирует наличие и исправность противопожарных средств, состояние помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт
.
2.
5
.
Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
2.
6
.
Внедряет средства механизации погрузочно-разгрузочных работ на складе.
2.
7
.
Обеспечивает сбор, хранение и с
воевременный возврат продавцам
оборотной
тары
.
2.
8
.
Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
2.
9
.
Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности
.
2.
10
.
Принимает участие в разработке и
проведении
мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современной компьютерной и офисной техники, средств коммуникаций и связи
.
2.
11
. Принимает меры для поддержания порядка и чистоты в складских помещениях.
3. ПРАВА
Заместитель начальника склада
имеет право:
3.1. Требовать от
генерального директора ООО "Бета"
содействия в исполнении
должностных
обязанностей
и реализации прав
.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению
Начальника склада
от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.
4
. Знакомиться с проектами решений
генерального директора ООО "Бета"
, касающимися деятельности
Заместителя начальника склада
.
3.
5
. Представлять на рассмотрение
генерального директора ООО "Бета"
предложения по вопросам своей деятельности. В том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников
ООО "Бета"
.
3.
6
. Получать от работников
ООО "Бета"
информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заместитель начальника склада
несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2.
За
другие
правонарушения, совершенные в период
ведения
своей деятельности
(в т.
ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации
ООО "Бета"
)
, – в соответствии с действующим
трудовым,
гражданским, административным и уголовным законодательством
, а также договором о полной индивидуальной материальной ответственности
.
УТВЕРЖДАЮ:
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заведующего складом
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заведующего складом [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Заведующий складом относится к категории руководителей и имеет в подчинении:
1.4. Заведующий складом подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.5. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.
1.6. Заведующий складом должен знать:
1.7. Заведующий складом в своей деятельности руководствуется:
1.8. В период временного отсутствия заведующего складом его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Заведующий складом осуществляет следующие трудовые функции:
2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря.
2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
2.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
2.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
2.8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
2.9. Обеспечивает чистоту и порядок в помещении и на прилегающей к нему или зданию территории.
2.10. Контролирует соблюдение подчиненными работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены.
2.11. Обеспечивает информирование руководства об имеющихся недостатках в работе склада, принимаемых мерах по их ликвидации.
2.12. Обеспечивает исполнение работниками указаний руководства Компании.
В случае служебной необходимости заведующий складом может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Заведующий складом имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и отдельными работниками.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заведующего складом, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. От имени предприятия осуществлять взаимодействие с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.
3.5. В необходимых случаях представлять предприятие в отношениях с другими предприятиями, организациями, учреждениями.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Заведующий складом несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы заведующего складом осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы заведующего складом является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы заведующего складом определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
6. Право подписи
6.1. Заведующему складом для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника нижнего склада.
1.2 Начальник нижнего склада относится к категории руководителей.
1.3 Начальник нижнего склада назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению заместителя директора по производственным вопросам.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 |
Прямое подчинение |
Заместителю директора по производственным вопросам |
1.4.2. |
Дополнительное подчинение |
Директору предприятия |
1.4.3 |
Отдает распоряжения |
Сотрудникам нижнего склада |
1.4.4 |
Работника замещает |
Заместитель начальника нижнего склада |
1.4.5 |
Работник замещает |
‑‑‑ |
2.1 |
образование |
высшее профессиональное образование |
2.2 |
опыт работы |
не менее 3 лет |
2.3 |
знания |
нормативные и методические материалы по вопросам лесопользования и организации складского хозяйства; правила лесопользования; стандарты и технические условия на хранение древесины; виды, размеры, сортность и другие качественные характеристики лесоматериалов; лесоинженерное дело; технологию лесозаготовительных работ; структуру и организацию работы нижнего склада (лесопильных, тарных и других деревообрабатывающих участков, цехов по раскряжевке и переработке древесины); производственные мощности нижнего склада; оборудование для механизации работ; организацию погрузочно-разгрузочных работ; требования безопасности при погрузочно-разгрузочных работах на нижнем складе; правила и порядок хранения и складирования лесоматериалов, положение и инструкцию по их учету; нормы потерь древесины на нижнем складе; требования электробезопасности на нижних складах; правила эксплуатации вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы экономики, организации производства, труда и управления; порядок ведения технической документации, установленные формы отчетности и порядок их составления; методику расследования и учета несчастных случаев, связанных с производством; основы организации труда; правила внутреннего трудового распорядка; основы трудового законодательства; правила охраны труда, техники безопасности, санитарии и противопожарной защиты; |
2.4 |
навыки |
работы по специальности |
2.5 |
дополнительные требования |
--- |
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о нижних складах, Должностная инструкция начальника нижнего склада, Правила внутреннего трудового распорядка.
Начальник нижнего склада исполняет следующие обязанности:
4.1. Руководит работой склада по приему, хранению, переработке и отпуску лесоматериалов, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей.
4.2. Ведет окончательный учет заготовленных лесоматериалов по данным фактической заготовки.
4.3. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.4. Руководит работами складских служб, участков, цехов по раскряжевке хлыстов и разделке долготья, обработке, сбору и сортировке лесоматериалов, формированию и разборке штабелей и пакетов сортиментов, сжиганию порубочных остатков на специально подготовляемых местах с обеспечением мер пожарной безопасности и т.п.
4.5. Обеспечивает сохранность складируемых лесоматериалов, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
4.6. Организует учет потери древесины на нижнем складе.
4.7. Организует разработку и внедрение мероприятий по улучшению деятельности нижнего склада, выявлению и использованию внутрихозяйственных резервов.
4.8. Обеспечивает наличие и исправность противопожарных средств, состояние помещений, оборудования и инвентаря на нижнем складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
4.9. Участвует в проведении инвентаризаций лесоматериалов и иных товарно-материальных ценностей.
4.10. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
4.11. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку, хранение и обработку лесоматериалов, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
4.12. Осуществляет контроль за правильным и рациональным использованием материальных, технических и трудовых ресурсов нижнего склада, сокращением удельных расходов.
4.13. Обеспечивает правильное и своевременное представление отчетности о деятельности нижнего склада руководителю организации.
4.14. Контролирует соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности при осуществлении производственно-хозяйственной деятельности нижнего склада, правильность использования средств индивидуальной защиты работниками склада.
4.15. Организует проведение инструктажа работников склада, их обучение безопасным приемам работы, стажировку на рабочих местах, специальное обучение и проверку знаний по охране труда, а также ведение соответствующей документации.
4.16. Обеспечивает соблюдение установленного порядка допуска к выполнению работ повышенной опасности.
4.17. Участвует в работе комиссии по расследованию несчастных случаев на производстве.
4.18. Осуществляет анализ происшедших несчастных случаев и разрабатывает меры по их предупреждению.
4.19. Обеспечивает соблюдение правил пожарной безопасности.
4.20. Руководит работниками нижнего склада.
4.21. Выполняет родственные по содержанию обязанности.
Начальник нижнего склада имеет право:
5.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации.
5.2. Распоряжаться вверенным ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.
5.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.4. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
5.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
5.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
5.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
5.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
5.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
5.10. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Начальник нижнего склада несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
7.1. Режим работы начальника нижнего склада определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.
7.2. В связи с производственной необходимостью начальник нижнего склада может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
7.3. Для решения оперативных вопросов начальнику нижнего склада может выделяться служебный автотранспорт.
Условия оплаты труда начальника нижнего склада определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
9 Заключительные положения
9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
Руководитель структурного подразделения |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
СОГЛАСОВАНО: |
|||
Начальник юридического отдела |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
00.00.0000 |
|||
С инструкцией ознакомлен: |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
00.00.00 |
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Начальник склада принимается на работу по трудовому договору с обязательным заключением договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Назначение на должность и освобождение от нее осуществляется приказом Генерального директора общества с ограниченной ответственностью «АФК-Проект».
1.2. Начальник склада подчиняется непосредственно Генеральному директору, а в его отсутствие – исполняющему обязанности Генерального директора.
1.3. Основными задачами Начальника склада являются
1.4. Начальник склада должен знать:
· нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
· стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
· виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ;
· правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
· условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
· порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
· правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
· основы экономики, организации производства, труда и управления;
· основы трудового законодательства;
· правила и нормы охраны труда.
1.5. На должность Начальника склада назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в данной должности не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в данной должности не менее 3 лет.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
2.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
2.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
2.8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Заведующий складом имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и отдельными работниками.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Заведующего складом, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. От имени предприятия осуществлять взаимодействие с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.
3.5. В необходимых случаях представлять предприятие в отношениях с другими предприятиями, организациями, учреждениями.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заведующий складом несет ответственность за:
4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в подчинении Заведующего складом.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Заведующего складом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью Заведующий складом может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Заведующему складом может выделяться служебный автотранспорт.
УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации)
(наименование должности руководителя организации)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _________ ________________________
___________________ № ___________ (подпись) (расшифровка подписи)
(место составления) ___________
ЗАВЕДУЮЩЕМУ СКЛАДОМ (дата)
1. Общие положения
1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей.
1.2. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению заместителя руководителя организации (иного должностного лица).
1.3. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее специальное образование и стаж работы по учету и контролю не менее 1 года или среднее общее образование и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
1.4. В своей деятельности заведующий складом руководствуется:
Нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по вопросам организации складского хозяйства;
Стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей;
Уставом организации;
Приказами, распоряжениями руководителя организации;
Настоящей должностной инструкцией.
1.5. Заведующий складом должен знать:
Руководящие, нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
Виды, размеры, марки и сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
Организацию погрузочно-разгрузочных работ;
Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
Условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
Порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
Правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
Основы экономики, организации производства, труда и управления;
Основы трудового законодательства;
Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
1.6. В случае временного отсутствия заведующего складом его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.
2. Должностные обязанности
Заведующий складом осуществляет следующие обязанности:
2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
2.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
2.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
2.8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Заведующий складом имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся вопросов работы склада.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности складского хозяйства.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений организации, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников склада, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
3.7. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Взаимоотношения (связи по должности)
4.1. Заведующий складом непосредственно подчиняется заместителю руководителя организации (иному должностному лицу).
4.2. Заведующий складом осуществляет взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации по вопросам, входящим в его компетенцию.
5.Оценка работы и ответственность
5.1. Результаты работы заведующего складом оценивает заместитель руководителя организации (иное должностное лицо).
5.2. Заведующий складом несет ответственность за:
Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;
Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;
Неправильное использование и неполноту использования предоставленных прав;
Некачественное исполнение обязанностей подчиненных ему работников;
Низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;
Причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.
Наименование должности руководителя ______________ _____________________
структурного подразделения (подпись) (расшифровка подписи)
______________
(дата)
Визы
С инструкцией ознакомлен ______________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
______________
(дата)
Примечание. Должностная инструкция заведующему складом разработана на основе Единого квалификационного справочника должностей служащих, раздел 1 «Экономика», выпуск 1 «Должности служащих для всех отраслей экономики» (утвержден постановлением Минтруда РБ от 30.12.1999 № 159, с изменениями), и оформлена в соответствии с требованиями государственного стандарта СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69).
floritus.ru - Бизнес. Маркетинг. Персонал. Финансы